上海科学技术文献出版社

上海科学技术文献出版社有限公司出版ERP管理系统采购项目公开比价公告

比价文件说明

本文件为上海科学技术文献出版社有限公司出版ERP管理系统采购项目专用比价文件，采用内部综合评审比价方式确定合作供应商，不属于公开招标范畴。项目总预算不超过50万元，实行含税总价包干模式，参与报价公司需包含ERP系统正版授权、功能适配部署、历史数据迁移、全员操作培训、上线监控调试、质保期内运维等全部相关费用，报价一经确认，不得另行收取任何隐性费用。

一、项目基本信息

项目名称：上海科学技术文献出版社有限公司出版ERP管理系统采购项目

项目单位：上海科学技术文献出版社有限公司

预算上限：人民币50万元（含税总价包干，超预算报价直接作废，不进入后续评审环节）

项目实施周期：合同签订后6个月内，完成系统部署、适配调试、历史数据迁移、全员实操培训及正式上线交付，保障系统稳定无故障运行；整体质保期不少于1年，质保期自项目验收合格之日起计算。

响应递交方式：仅限快递邮寄递交和电子邮件发送。

特别要求：本项目不接受联合体响应，严禁分包、转包；产品须为成熟量产、可直接部署的正版出版ERP系统，具备完整知识产权或合法授权文件。

二、项目概况与采购需求

（一）项目概况

我社属于中小型单体出版社，内部实行一专多能的岗位管理模式，日常运营覆盖图书编务、电子音像编务、出版印制、发行销售、新媒体渠道拓展、内部人事办公及财务核算全业务场景，业务流程繁杂且数据关联性强。为进一步提升出版社整体运营管理效率，推动业务流程规范化、数据管理一体化、审批流程线上化，打通编印发财全流程数据壁垒，优化内部管理流程、降低运营成本，适配出版社长期数字化发展规划，现面向具备相关资质与实战经验的合格供应商，采购一套先进、轻量化、易操作、稳定性强的专业出版ERP管理系统。

（二）核心采购需求

本次采购的出版ERP系统，需深度适配出版社运营特点，具备功能齐全、运行稳定、操作简便、界面简洁的核心优势，支持按需微调适配我社实际业务流程，整体做到实用高效、灵活易用、安全可靠，具体核心功能需求如下：

全流程线上审批管理：实现编印发财各类合同、主营业务及行政事务审批流程线上发起、多级审核、自动归档，系统全程操作留痕、可追溯，可根据我社管理需求灵活配置审批节点与人员权限，实现无纸化线上审批，大幅提升内部审批效率，所有审批记录支持随时查询、导出备查。

财务一体化管理：系统内置专属财务结算模块，且财务数据能完美接入世纪出版集团财务系统，完整覆盖稿酬预计与实际支付、成本差异处理，劳务费、排版费、印刷费、纸费等各类费用支付申请流程，纸费成本可根据施工单自动生成；支持包销、资助费开票及到款核销全流程管理，具备完善的客户对账、开票、到款、核销流程，以及供应商对账、开票、付款核销流程；可实时查询单本书籍各印次的各项成本及收入情况，实现业务数据与财务数据自动关联、实时同步、精准匹配，支持财务数据溯源查询，满足内部管理及外部审计基础要求，达成合同流、业务流、资金流、发票流四流合一。

出版全流程管理：覆盖选题管理、审校排管理、书号及CIP申请、装帧设计、委印管理、纸张采购入库、出库、调拨全流程，支持编辑工作量记录与统计；实现委印数与入库数据精准匹配，实时监控印件到货进度，纸张采购、领用全程线上登记管控；支持各类合同在线登记、审批、附件归档，实现选题全生命周期监控，可实时查询单个选题、单个印次的出版进度、入库进度、付款进度，形成全程闭环管理。

发行与渠道管理：全面覆盖传统发行渠道，支持与聚水潭系统对接，实现新媒体ToC业务规范化管理；完成商品同步、库存同步、订单获取、订单回告等信息高效互通；支持图书先开票后发货流程的简便合规操作；具备完善的库存盘点、污损书管理功能，支持多库房管理，可单独设立虚拟电商仓；完善发行对账、开票申请、到款核销联动管理，配套全面丰富的发行环节统计报表，满足日常管理与数据分析需求。

内部办公管理：包含日常办公审批、人事考勤管理、各类线上申请、审批及相关信息登记留存功能，满足出版社日常行政办公及备查管理需求，与主营业务模块无缝衔接，实现数据互通、无壁垒流转。

电子音像业务管理：针对电子、音像、游戏类业务，实现全流程线上化管理，可单独核算该板块营收、成本与利润，数据归集清晰；与图书出版业务数据通过大类标签区分，支持一览表统计或按筛选条件分类统计，不与图书业务数据混淆，便于分类管理与专项核算。

系统整体要求：系统为成熟正版产品，运行稳定、数据安全性高，具备自动数据备份与分级权限管控功能；支持编印流程、审批流程、印刷公式、表单字段布局灵活配置，全系统操作修改留痕可查；界面简洁直观、操作便捷易懂，适配我社一专多能岗位架构，员工上手快、操作难度低；支持基础功能微调与后续小范围扩展，适配出版社长期运营管理需求。

系统升级要求：报价人须承诺在有效服务期内提供系统永久免费升级服务，升级至最新版本无需额外支付费用，升级过程不影响我社正常业务开展，升级后系统功能更完善、运行更稳定。

三、合作企业资格要求

参与报价公司须同时满足以下全部资格要求，缺一不可，未满足任意一项核心资格要求的，直接视为无效响应，不予进入后续评审环节：

在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，持有有效期内的营业执照，经营范围包含计算机软件开发、信息系统集成、出版行业信息化服务或软件销售相关内容，具备独立承担民事责任与全面履行合同的能力。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年经营活动中无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单，信用状况良好，无不良履约记录。

具备出版行业ERP系统销售、实施服务相关实战经验，所投产品为自主研发或拥有合法授权的成熟量产产品，近3年内具备同类出版行业ERP系统供货及实施项目业绩，须提供完整项目合同复印件及相关履约证明材料。

拥有固定、专业的技术实施与售后服务团队，项目负责人具备5年及以上出版行业信息化项目实施经验，核心实施人员熟悉出版社全业务流程，可提供驻场对接、现场调试、全员培训等专属服务。

具备成熟的ERP系统部署、历史数据迁移、业务流程适配完整服务能力，能够针对我社实际业务需求完成系统微调适配，确保系统上线后正常稳定运行，无技术障碍与核心功能漏洞。

四、方案评审

（一）评审原则

本次比价评审遵循公平、公正、公开、择优核心原则，严格按照本文件规定的评审标准、流程开展工作，坚持质量优先、性价比兼顾、服务保障到位，综合考量投标人资质实力、产品适配度、实施方案可行性、报价合理性及售后服务水平，杜绝主观随意打分，全程做好书面评审记录，确保评审结果客观、合规、可追溯。

（二）评审组织

由出版社专项工作小组牵头成立评审小组，小组成员涵盖社领导、财务部门、业务部门、行政部门相关负责人及专业人员，成员人数为单数，确保评审决策民主、流程合规、权责清晰。

评审小组独立开展评审工作，不受任何外界干扰，对评审结果承担相应责任，所有评审资料、打分记录统一存档备查，全程实行保密管理，不得擅自泄露评审细节。

（三）递交方式、地址及截止时间

递交方式：仅接受快递邮寄方式，直接寄至我社指定地址，或通过邮件发送至出版社邮箱。

邮寄地址：上海科学技术文献出版社有限公司（详细地址：上海市徐汇区淮海中路1329号4楼）

收件人：李峰　联系电话：021-54036066

电子邮件地址：SSTLP＠libnet.sh.cn

截止时间：2026年10月20日15时

上海科学技术文献出版社有限公司
公告日期：2026年9月30日

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